De VCA checklist: de veranderingen op een rij

VCA Checklist

De VCA checklist ken je ook wel als de Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers. Hierop staan handvatten waarmee je de veiligheid binnen jouw organisatie kunt borgen en verbeteren en bedrijfsongevallen kunt voorkomen. Een VCA certificaat is dan ook het bewijs dat je risicovolle werkzaamheden op een veilige en gezonde manier uitvoert. 

Overgangsperiode nieuwe VCA tot 2021 

De nieuwe VCA versie 2017/6.0 vervangt de VCA versie 2008/5.1. Er geldt een overgangsperiode. In oktober 2021 zal uw bedrijf aan de nieuwe VCA eisen moeten voldoen. Jouw certificaat is vanaf dan gebaseerd op de toetsing van de vragen uit de nieuwe VCA check 2017/6.0. 

Laten certificeren volgens nieuwe VCA checklist 

Het wordt een drukke tijd voor certificeringsinstellingen. Naar verwachting zullen de meeste bedrijven in 2021 pas overgaan op de nieuwe VCA. Door hun drukte haal jij mogelijk niet op tijd je VCA certificering. Begin dus op tijd en voorkom dat je in de problemen komt. 

Er zijn onderdelen van de VCA checklist/VGM checklist aannemers komen te vervallen én er zijn nieuwe regels bijgekomen. Wij zetten enkele VCA veranderingen voor je op een rij. 

Meer veiligheidsbewustzijn en toolboxen 

Veiligheidsbewustzijn heeft een prominentere positie in de nieuwe VCA checklist. Wat wil je bereiken en hoe breng je dit over op jouw collega’s? Via een toolboxbijeenkomst maak je medewerkers meer veiligheidsbewust. Voor VCA* zijn er voortaan 4 toolboxmeetings per jaar verplicht. Voor VCA** en Petrochemie blijft dit 10 toolboxen. Houd er rekening mee dat minimaal 50% van jouw toolboxmeetings in (online) bijeenkomstvorm dient plaats te vinden. 

Communicatieplan en programma gedragsbewustwording 

Duidelijke, positieve communicatie is een belangrijk onderdeel van de nieuwe VCA checklist. Niet alleen via toolboxmeetings. Werken er bijvoorbeeld anderstaligen binnen jouw bedrijf, dan moet je hiervoor een communicatieplan opstellen. Als je ook met onderaannemers werkt (VCA**), heb je nog een VGM bewustzijns- en gedragsprogramma nodig. Een ander communicatiepunt: tijdens een VCA check wordt voortaan ook genoemd wat er wél goed gaat. Prettig toch? 

Voldoen aan wet- en regelgeving 

Op de nieuwe VCA is mandatory document 22 (MD22) van toepassing, waardoor je onder andere moet voldoen aan wettelijke en andere eisen op het gebied van arbeidsveiligheid. Je hebt bijvoorbeeld een goedgekeurde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) nodig. 

Alle VGM incidenten melden 

Ook het hoofdstuk over ongevallen melden is uitgebreid in de nieuwe VGM checklist aannemers. Behalve ongevallen, moet je nu ook bijna-ongevallen en onveilige situaties melden. Je licht niet alleen de Nederlandse Arbeidsinspectie in, maar ook jouw certificerende instelling. 

Meer projectbezoeken 

De certificerende instelling zal voortaan vaker langskomen bij jouw projecten. Voorheen kreeg je bij 1 tot 5 lopende projecten 1 bezoek. Nu krijg je vanaf 2 tot 5 projecten al 2 bezoeken. Dit betekent dus dat je meer tijd kwijt bent aan audits. 

Andere veranderingen in de VCA checklist 

• Interne audits en directiebeoordeling liggen nu meer in lijn met de ISO normen; 
• De Functie RI&E is een overkoepelende VGM RI&E geworden; 
• Het veiligheidspaspoort is geschrapt; 
• De aandacht voor afvalbeheersing vervalt; 
• Je moet minimaal 1 Taak Risico Analyse en VGM projectplan hebben van maximaal 1 jaar oud; 
• Een operationele medewerker mag nu ook werkplekinspecties doen, onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende. 

Hulp bij jouw VCA check 

Kom je er niet helemaal uit aan welke VCA regels jouw organisatie moet voldoen? Wij begeleiden je graag naar jouw VCA certificering. Daarmee garandeer je de veiligheid van jouw medewerkers.